MS Word verwendet standardmäßig die Schriftart Calibri. Wenn Sie ein Dokument in dieser Schriftart erstellen, wird es auf jeder Plattform, für die MS Office verfügbar ist, einwandfrei dargestellt. Wenn Sie kein Calibri-Fan sind, können Sie stattdessen Arial oder Times New Roman verwenden. Sie sind beide gängige Schriftarten und gelten als "Beruf", wenn Sie ein offizielles Dokument erstellen. Allerdings kann MS Office jede auf Ihrem System verfügbare Schrift verwenden. Sie können es in der Dropdown-Liste für Schriftarten auf der Registerkarte Start auswählen. Es gibt nur ein Problem. Wenn Sie eine spezielle Schriftart zum Erstellen eines Dokuments verwenden und das Dokument dann an eine Person senden, die die Schriftart nicht besitzt, wird das Dokument in der Standardschriftart Calibri gelesen. Es gibt eine einfache Möglichkeit, dies zu umgehen. Schriftarten in ein MS Word-Dokument einbetten.
Wir sollten Sie warnen, dass sich die Größe der Datei erhöht, wenn Sie Schriftarten in ein MS Word-Dokument einbetten. Eine Schrift ist keine große Sache, aber wenn Sie mehrere Schriftarten verwendet haben und sie alle einbetten, ist Ihr Dokument viel größer als normal.
Schriftarten einbetten
Um Schriftarten in ein MS Word-Dokument einzubetten, öffnen Sie das Dokument auf Ihrem System, d. H. Das System, in dem die Schriftart installiert ist. Gehen Sie zu Datei> Optionen. Wählen Sie im Fenster "Optionen" die Registerkarte "Speichern" und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Vertraulichkeit beim Freigeben dieses Dokuments". Aktivieren Sie die Option "Schriftarten in diese Datei einbetten". Wenn Sie die Datei speichern, werden die darin verwendeten Schriftarten automatisch eingebettet.
Dateigröße reduzieren
Wir haben bereits erwähnt, dass dies die Größe der gespeicherten Datei erhöht. Um es etwas abzuschneiden, sollten Sie auch die beiden anderen Optionen unter der Option embed aktivieren, d. H. Nur die im Dokument verwendeten Zeichen einbetten und Common system format.s nicht einbetten
Mit der Option "Nur die im Dokument verwendeten Zeichen einbetten" werden nur die Zeichen eingebettet, die Sie in der Datei verwendet haben. Angenommen, Sie haben eine spezielle Schriftart verwendet, um Gleichungen in ein Dokument einzugeben. Diese Schrift hat gute mathematische Symbole und gut aussehende Zahlen sowie das Alphabet. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden nur die mathematischen Symbole und Zahlen, die Sie aus dieser speziellen Schriftart verwendet haben, anstelle der gesamten Schriftart eingebettet.
Die zweite Option ist standardmäßig aktiviert. Es verhindert, dass gängige Schriftarten wie Arial und Times New Roman in eine Datei eingebettet werden.
