Google Mail's Priority Posteingang erhält heutzutage alle begeisterten Kritiken. Benutzer, die in Outlook 2010 nach einer ähnlichen Funktion suchen, werden enttäuscht sein, dass sie nicht vorhanden ist. Mit der Funktion „Bedingte Formatierung“in Office 2010-Suite-Anwendungen können Sie jedoch die Formatierung auf benutzerdefinierte Regeln oder vordefinierte Bedingungen anwenden. In Outlook 2010 können Sie diese Funktion verwenden, um die wichtigsten E-Mails hervorzuheben. Darüber hinaus können Sie die Schriftfamilie, die Schriftfarbe und andere Stile für E-Mails bestimmter Absender definieren. Die angewandten Regeln für die bedingte Formatierung überprüfen alle E-Mails aus Ihrem E-Mail-Ordner und markieren die wichtigen E-Mails gemäß der definierten Regel.
Heute behandeln wir eine einfache Möglichkeit, um eine bedingte Formatierungsregel auf a anzuwenden mail Mappe. Mit dieser Funktion können Sie schnell die wichtigsten E-Mails und Konversationen aus einem bestimmten E-Mail-Ordner hervorheben. Genau wie bei der Funktion "Priority Inbox" können Sie auf einfache Weise die wichtigen E-Mails erkennen, wenn Outlook den Synchronisierungsvorgang abgeschlossen hat. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie die bedingte Formatierung verwenden können, um eine Regel zum Hervorheben der wichtigen E-Mails zu erstellen.
Starten Sie Outlook und wählen Sie den E-Mail-Ordner in der Hauptnavigationsleiste aus. Wechseln Sie nun zur Registerkarte Ansicht. Klicken Sie in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Einstellungen anzeigen.
Sie haben auch die Möglichkeit, die Empfänger- oder Absender-E-Mail-Adresse anzugeben, nach der im Mail-Ordner gesucht werden soll, um die Regel für die bedingte Formatierung anzuwenden. Darüber hinaus können auch Zeitpunkte für das Senden, Empfangen, Erstellen und Ändern von Postsendungen ausgewählt werden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK und zeigen Sie die E-Mail-Elemente im Hauptfenster an.
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