Da Präsentationen der beste Kanal sind, um große Inhalte zusammenzufassen, wäre die Erstellung von Diagrammen von Datensätzen auf sehr effiziente und effektive Weise möglich. Anstatt vollständige Datensätze anzuzeigen, können Sie daraus ein Diagramm erstellen und direkt in der Präsentation verwenden. Mit PowerPoint 2010 können Sie Diagramme in der Präsentation erstellen und mit einem Excel-Arbeitsblatt synchronisieren, um das Dataset zu ändern, hinzuzufügen und zu formulieren. Wenn Sie eine Präsentation in PowerPoint 2010 erstellen, wird eine Excel-Tabelle geöffnet, in der Sie die Datenwerte eingeben und Felder und Zeilen entsprechend Ihren Anforderungen festlegen können.
Starten Sie zunächst PowerPoint 2010 und öffnen Sie die Präsentationsfolie, auf der Sie Diagramme einfügen müssen. Entfernen Sie das Durcheinander auf der Folie entsprechend Ihren Anforderungen, navigieren Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf Diagramm.
Das Dialogfeld "Diagramm einfügen" wird geöffnet, in dem mehrere Diagrammtypen angezeigt werden. Genau wie in Excel 2010 können Sie die Diagrammvorlage auswählen, die am besten zu Ihrem Datensatz passt. Darüber hinaus können Sie den Diagrammtyp auswählen, den Sie in die Folie einfügen möchten. Es enthält eine Reihe von Diagrammtypen, darunter Spalte, Linie, Torte, Bar, Fläche, XY (Streuung), Lager, Fläche, Donut, Blase und Radar. Wenn Sie den Diagrammtyp von links auswählen, werden die verschiedenen Diagrammstile angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus und wählen Sie im Hauptdialogfeld den Diagrammstil aus. In unserem Fall fügen wir ein einfaches Säulendiagramm ein.
Es zeigt ein Beispieldiagramm in der Präsentationsfolie und öffnet eine Excel-Tabelle, die mit Beispieldatensätzen gefüllt ist.Beginnen Sie mit der Erstellung des Diagramms, indem Sie die Werte in der Tabellenkalkulationsdatei ändern. Interessanterweise werden Sie eine reibungslose Synchronisierung zwischen Diagramm, Diagrammlegende und Tabellenkalkulationsdatensatz feststellen. Wenn Sie also die Kategorien in der Tabelle ändern, wird dies im Titel der Legende angezeigt.Beginnen Sie mit der Änderung von Beispieldatensätzen gemäß den Anforderungen. Beim Ändern ändert die Präsentationsfolie automatisch die Größe der Diagrammleisten und die Achsenwerte, um die Änderungen widerzuspiegeln.
Schließen Sie danach die Excel-Tabelle. PowerPoint 2010 bietet deutlich verbesserte Diagrammdesigns und -stile. Um das Diagramm in der gewünschten Weise zu schmücken, werden bei der Diagrammauswahl diagrammspezifische Registerkarten im PowerPoint-Fenster angezeigt. Wenden Sie auf der Registerkarte Design einen geeigneten Stil aus der Liste der integrierten Designs an.Der ausgewählte Stil wird sofort darauf angewendet.Um Legenden, Gitterlinien, horizontale und vertikale Achsen des Diagramms zu ändern, wechseln Sie zur Registerkarte Layout und beginnen Sie, sie mit wenigen Klicks zu ändern.
Sie können auch zuvor geprüfte Handbücher zu Bilder komprimieren in PowerPoint 2010 und Videobearbeitung in PowerPoint 2010 auschecken.
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